- Voorzitter - René van Splunteren
- Sybren van Dokkum - D66
Heiloo's Nieuwe Handvest: Duidelijkheid in Informatievoorziening
De gemeenteraad van Heiloo heeft een nieuw handvest besproken dat de actieve informatieplicht van het college en de burgemeester richting de raad moet verduidelijken. Het doel is om verwarring te voorkomen en de communicatie te stroomlijnen. Het voorstel lijkt op brede steun te kunnen rekenen, maar roept ook vragen op over de praktische uitvoering.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering van 29 maart 2021 stond het Handvest actieve informatieplicht Heiloo 2021 centraal. Dit document moet ervoor zorgen dat de gemeenteraad altijd goed geïnformeerd is door het college en de burgemeester. Het handvest is afgestemd op het nieuwe vergadermodel dat op 1 april 2021 van start gaat. Er zijn geen financiële gevolgen aan verbonden, en de samenleving is niet direct betrokken bij deze werkafspraken.
Hein Korthouwer opende de discussie met een positieve noot: "Ik vind het goed dat er concreet wordt uitgewerkt wat er precies onder de informatieplicht van het college dient te worden verstaan. Hopelijk schept dit duidelijkheid." Ook Matthijs De Moel van Heiloo Lokaal was tevreden en noemde het voorstel een "hamerstuk", wat betekent dat het zonder verdere discussie aangenomen kan worden.
Toch waren er ook kritische noten. Edith de Jong van Gemeentebelangen Heiloo vroeg zich af hoe het handvest zich verhoudt tot vergelijkbare afspraken in andere gemeenten. "Hebben wij een apart handvest of is dit breed afgesproken?" vroeg ze. Gerda Beeksma antwoordde dat alleen Castricum een vergelijkbaar protocol heeft en dat Heiloo het handvest heeft toegespitst op het eigen reglement van orde.
Sybren van Dokkum van D66 bracht een belangrijk punt naar voren over de passieve informatieplicht. Hij stelde voor om duidelijker te regelen hoe om te gaan met documenten die door fracties worden opgevraagd. "Hebben wij af en toe nog wel eens discussie, zeker met de werkorganisatie," merkte hij op. Matthijs De Moel suggereerde dat D66 met een amendement zou kunnen komen als ze een aanvulling wensen.
Een ander heikel punt was de informatievoorziening vanuit bovenlokale overlegvormen. Edith de Jong uitte haar frustratie over het niet ontvangen van verslagen, ondanks Wob-verzoeken. "Het is op papier mooi, maar de praktijk is dus weerbarstig," zei ze. T.J. Romeyn van het CDA erkende het probleem en benadrukte dat de raad recht heeft op informatie, maar dat het college niet overal zeggenschap over heeft.
Peter Croux van de PvdA benadrukte dat raadsleden volgens het reglement van de werkorganisatie BUCH rechtstreeks inlichtingen kunnen inwinnen. "Het uitgangspunt moet zijn dat het college zich achter het standpunt van het raadslid stelt," stelde hij.
De discussie eindigde met een oproep van Edith de Jong voor een escalatieprocedure in het handvest. Gerda Beeksma zegde toe te onderzoeken of een dergelijke procedure mogelijk is. "De wettelijke instrumenten zijn namelijk beschreven in dit Handvest," aldus Beeksma.
Het debat maakte duidelijk dat hoewel het handvest op brede steun kan rekenen, er nog vragen zijn over de praktische uitvoering en de relatie met andere bestuurslagen. De gemeenteraad zal de komende tijd moeten bekijken hoe deze punten verder uitgewerkt kunnen worden.
Samenvatting van het voorstel
Op 29 maart 2021 zal de gemeenteraad van Heiloo een voorstel bespreken over het vaststellen van het Handvest actieve informatieplicht 2021. Dit handvest is bedoeld om duidelijke afspraken te maken over hoe het college en de burgemeester de raad informeren. Het handvest richt zich vooral op de actieve informatieplicht, waarbij het college en de burgemeester verplicht zijn om de raad alle benodigde informatie te geven voor hun taken. Daarnaast behandelt het ook de specifieke en passieve informatieplichten. Het handvest is afgestemd op het nieuwe vergadermodel van de gemeenteraad dat op 1 april 2021 van start gaat. Er zijn geen financiële gevolgen of risico's verbonden aan dit voorstel, en de samenleving is niet direct betrokken bij deze werkafspraken. Na goedkeuring zal het handvest worden gepubliceerd en van kracht worden.