Geheimhouding documenten Cocensus bekrachtigd ondanks leesbaarheidsproblemen
De gemeenteraad van Heiloo heeft besloten de geheimhouding van documenten met bedrijfsgevoelige informatie van Cocensus te bekrachtigen. Dit besluit volgt op een eerder besluit van het college om deze informatie te beschermen tegen oneerlijke concurrentie.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering van 6 mei 2019 stond het bekrachtigen van de geheimhouding van documenten met betrekking tot de Businesscase Belastingen op de agenda. Deze documenten bevatten gevoelige bedrijfsinformatie van Cocensus, en het college had op 2 april 2019 besloten om geheimhouding op te leggen om te voorkomen dat deze informatie door derden wordt misbruikt.
Het debat over de geheimhouding verliep niet zonder hobbels. Raadslid T.A.P.H. Valkering uitte zijn zorgen over de leesbaarheid van de verstrekte documenten. "Ik heb die geheime stukken ontvangen, maar een deel daarvan is onleesbaar door slechte kopieën," merkte hij op. Hij stelde voor om de documenten opnieuw te verstrekken in een leesbare vorm, een suggestie die werd ondersteund door R.J.W. Levie. "Ik heb de griffie op de hoogte gesteld dat met name het eerste deel onvolkomen onleesbaar is," voegde Levie toe.
Ondanks deze praktische problemen stemde de meerderheid van de raad in met het voorstel om de geheimhouding te bekrachtigen. De geheimhouding is gebaseerd op de Wet openbaarheid van bestuur en de Gemeentewet, en is bedoeld om bedrijfs- en fabricagegegevens die vertrouwelijk aan de overheid zijn meegedeeld, te beschermen.
De inhoudelijke behandeling van de Businesscase Belastingen staat gepland voor de raadsvergadering van 11 juni 2019. Tot die tijd blijft de geheimhouding van kracht, en zal er naar verwachting gewerkt worden aan het verbeteren van de leesbaarheid van de documenten voor de raadsleden.
Samenvatting van het voorstel
De gemeenteraad van Heiloo overweegt om in een komende vergadering de geheimhouding van bepaalde documenten te bekrachtigen. Deze documenten zijn onderdeel van de Businesscase Belastingen en bevatten bedrijfsgevoelige informatie van Cocensus. Het college heeft op 2 april 2019 besloten om geheimhouding op te leggen om te voorkomen dat deze informatie door derden wordt gebruikt om Cocensus onevenredig te benadelen. De geheimhouding is gebaseerd op de Wet openbaarheid van bestuur en de Gemeentewet. De raad zal in de vergadering van 6 mei 2019 beslissen of zij deze geheimhouding bekrachtigt. Als de geheimhouding niet wordt bekrachtigd, vervalt deze automatisch. Er zijn geen directe financiële gevolgen als de geheimhouding wordt bekrachtigd. De inhoudelijke behandeling van de Businesscase Belastingen staat gepland voor de raadsvergadering van 11 juni 2019.