Heiloo Stemt in met Nieuwe Archiefverordening
De gemeenteraad van Heiloo heeft unaniem ingestemd met de nieuwe Archiefverordening 2018. Deze verordening is een noodzakelijke stap om de archiefregels te moderniseren en aan te passen aan de eisen van de Archiefwet 1995, met een sterke focus op digitale ontwikkelingen en integratie met het informatiebeleid.
Samenvatting van het voorstel
De gemeente Heiloo overweegt om een nieuwe Archiefverordening vast te stellen. Deze verordening is nodig omdat de huidige regelgeving verouderd is en moet voldoen aan de Archiefwet 1995. De nieuwe verordening richt zich op het integreren van archiefbeleid met informatiebeleid, vooral vanwege digitale ontwikkelingen. Er is ook aandacht voor horizontaal toezicht door de gemeenteraad en de mogelijkheid om particuliere archieven van historisch belang op te nemen. De verordening moet voldoen aan wet- en regelgeving en is belangrijk voor kwaliteitszorg. De BUCH-gemeenten willen een uniform model gebruiken. Het niet actualiseren kan leiden tot negatieve beoordelingen door de inspectie. Er zijn geen extra kosten verbonden aan de nieuwe verordening. Na goedkeuring door de raad wordt de verordening gepubliceerd en beschikbaar gesteld op officiële websites. De gemeenteraad bespreekt het voorstel op 10 december 2018.