Gemeente Heiloo worstelt met naleving privacywetgeving
Tijdens een recent debat in de gemeenteraad van Heiloo kwam naar voren dat de gemeente moeite heeft om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De Functionaris Gegevensbescherming (FG) constateerde in haar jaarverslag dat de gemeente niet volledig aan de wet voldoet.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
In een levendig debat in de gemeenteraad van Heiloo werd de naleving van de AVG onder de loep genomen. Mevrouw de Jong, die de bespreeknotitie indiende, benadrukte het belang van inzicht in hoe de gemeente omgaat met de gegevens van haar inwoners. "Het gaat om de gegevens van alle burgers," stelde ze. "Er staan gewoon stukken tekst in dit jaarverslag die echt wel interessant zijn."
De discussie werd aangezwengeld door het feit dat het jaarverslag van de FG, dat inzicht geeft in de omgang met persoonsgegevens, pas na zes pogingen beschikbaar werd gesteld aan de raad. De Jong uitte haar zorgen over de huidige situatie waarin de voormalige Chief Information Security Officer (CISO) nu ook de rol van FG vervult, iets wat volgens de Autoriteit Persoonsgegevens niet is toegestaan. "In principe mag het niet zo zijn dat iemand die nu FG is, nog deels de werkzaamheden doet van een CISO," aldus De Jong.
De portefeuillehouder van privacy in het college reageerde door te benadrukken dat er inmiddels een nieuwe FG is aangesteld die niet de rol van CISO vervult. "We hebben nu een FG en dat is geen CISO, zo simpel is het gewoon," verklaarde hij. Hij gaf toe het rapport van de FG nog niet te hebben gezien, maar verzekerde de raad dat het in de toekomst tijdig beschikbaar zal zijn.
De discussie leidde tot gemengde reacties binnen de raad. Terwijl sommige raadsleden, zoals meneer Korthouwer van het CDA, pleitten voor een efficiëntere manier van rapporteren, benadrukten anderen het belang van tijdige en volledige informatievoorziening. "Als raad hebben wij natuurlijk gewoon recht op alle stukken, ook om juist onze controlerende taak goed uit te kunnen voeren," stelde meneer Van Dokkum.
De vergadering eindigde met een toezegging van de portefeuillehouder dat er in de toekomst beter op de tijdige beschikbaarheid van rapporten zal worden gelet. "We zijn er volgens mij met elkaar ontzettend scherp op om dat te doen," verzekerde hij. De raad kijkt nu uit naar de presentatie van het volgende jaarverslag van de FG, die gepland staat voor 30 november.