Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Zienswijze financiële Jaarstukken 2021 en Begroting 2023 gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (GR RHCA)." Het voorstel vraagt de raad om een positieve zienswijze af te geven op de jaarstukken 2021, de resultaatbestemming 2021, en de begroting 2023 van de GR RHCA. Het doel is om de financiële en beleidsmatige uitgangspunten van de gemeenschappelijke regeling te evalueren en goed te keuren, zodat deze kunnen worden doorgevoerd in de ontwerpbegroting 2023.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is volledig en gedetailleerd. Het bevat een uitgebreide toelichting op de financiële positie van de GR RHCA, de risico's, en de voorgestelde resultaatbestemming. Er zijn geen alternatieven overwogen, wat aangeeft dat het voorstel als de meest geschikte optie wordt gezien.
Rol van de raad bij het voorstel:
De raad heeft de rol van controlerend orgaan en moet een zienswijze afgeven over de financiële stukken van de GR RHCA. Dit stelt de raad in staat om invloed uit te oefenen op de beleidsmatige en financiële uitgangspunten van de gemeenschappelijke regeling.
Politieke keuzes die moeten worden gemaakt:
De raad moet beslissen of zij instemt met de voorgestelde positieve zienswijze op de jaarstukken en begroting. Dit omvat het goedkeuren van de resultaatbestemming en het terugbetalen van het resterende bedrag aan de deelnemende gemeenten.
Is het voorstel SMART? Zijn er inconsequenties?
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden, maar mist enige details over de haalbaarheid en relevantie. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de impact van toekomstige wijzigingen in de Archiefwet wordt genoemd zonder concrete plannen voor aanpassing.
Besluit dat de raad moet nemen:
De raad moet besluiten om een positieve zienswijze af te geven op de jaarstukken 2021, de resultaatbestemming 2021, en de begroting 2023 van de GR RHCA.
Participatie:
Er is afstemming geweest met de portefeuillehouder, (team)manager, en beleidsteam. Er is geen verdere participatie van externe stakeholders vermeld.
Duurzaamheid als relevant onderwerp:
Duurzaamheid is relevant in de context van de duurzame toegankelijkheid van digitale gegevens, wat belangrijk is voor verantwoording, dienstverlening, en erfgoedbeheer.
Financiële gevolgen en dekking:
Het resultaat over 2021 is positief met € 102.366. Er wordt voorgesteld om een deel van dit bedrag terug te betalen aan de deelnemende gemeenten. De financiële positie van de GR RHCA is gezond, met voldoende reserves om risico's te dekken. De begroting 2023 houdt rekening met indexaties en voorziet in een stijging van de bijdrage per inwoner.
