Heiloo Overweegt Vernieuwend Vergadermodel: "Met de Raad van Heiloo"
De gemeenteraad van Heiloo debatteert over een nieuw vergadermodel dat meer interactie met inwoners moet bevorderen en de besluitvorming efficiënter moet maken. Het voorstel, dat vanaf 1 april 2021 van kracht kan worden, stuit op zowel enthousiasme als kritiek.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de recente commissievergadering in Heiloo werd het voorstel voor het nieuwe vergadermodel "Met de Raad van Heiloo" uitgebreid besproken. Het model, dat een dynamischere vergaderstructuur belooft, zou de vergaderingen van de gemeenteraad verplaatsen naar maandagavonden en een cyclus van dialoogtafels, informatiemarkten, commissies en raadsvergaderingen introduceren.
Positieve reacties en zorgen
Jaap Doorgeest, lid van de voorbereidingsgroep, benadrukte de noodzaak van een proefperiode: "Het valt niet uit te sluiten dat het tijdpad voor het proefondervindelijk uitvoeren van onderdelen zoals we voorgesteld hebben van het vergadermodel toch weer moet worden bijgesteld als gevolg van de heersende pandemie." Hij pleitte voor een flexibele aanpak om het model aan te passen waar nodig.
Hein Korthouwer van het CDA sprak zijn steun uit voor het voorstel en zag kansen in de digitale mogelijkheden die de coronacrisis biedt: "Deze bijeenkomsten en vergaderingen kunnen ook prima op digitale wijze plaatsvinden."
Kritiek op kosten en haalbaarheid
E.W. de Jong van Gemeentebelangen Heiloo uitte echter stevige kritiek op de financiële en praktische haalbaarheid van het voorstel. "Het lijkt ons eigenlijk niet verantwoord om voor een nieuwe procedure van de raad een bedrag van €100.000 uit te geven," stelde ze. De Jong betwijfelde ook of de nieuwe structuur daadwerkelijk zou bijdragen aan een betere lokale democratie en waarschuwde voor de belasting van kleine fracties.
Discussie over politieke invloed
Een ander punt van discussie was de samenstelling van de agendacommissie. Muriel de Boer van Gemeentebelangen Heiloo betreurde dat de commissie politiek gekleurd zou worden door de verdeling van leden uit coalitie en oppositie. "Wat ons betreft zou dat er eigenlijk het beste gewoon uit kunnen," aldus De Boer.
Voorstel naar de raad
Ondanks de gemengde reacties besloot de commissie het voorstel als bespreekstuk naar de gemeenteraad te sturen. De komende maanden zullen cruciaal zijn om te bepalen of "Met de Raad van Heiloo" daadwerkelijk de gewenste verbeteringen kan brengen in de gemeentelijke besluitvorming en burgerparticipatie. De evaluatie van het nieuwe model staat gepland voor december 2021.
Samenvatting van het voorstel
De gemeenteraad van Heiloo overweegt een nieuw vergadermodel genaamd "Met de Raad van Heiloo" in te voeren. Dit model zou vanaf 1 april 2021 van kracht kunnen worden en richt zich op een efficiëntere en dynamischere vergaderstructuur. De vergaderingen zouden dan tweewekelijks op maandag plaatsvinden, met een cyclus die bestaat uit dialoogtafels, informatiemarkten, commissies en raadsvergaderingen. Het doel is om meer interactie met inwoners te creëren, de besluitvorming te verbeteren en de vergaderingen buiten het gemeentehuis te houden. Er zijn ook plannen om het aantal commissieleden per fractie te verhogen en om trainingen en communicatie-instrumenten in te zetten. De financiële consequenties omvatten zowel incidentele als structurele kosten. Er is een proefperiode gepland vanaf januari 2021 om ervaring op te doen en eventuele aanpassingen te maken. De evaluatie van het nieuwe model zou in december 2021 plaatsvinden.