Verloren Dossiers en Verwaarloosde Communicatie: Gemeenteraad Heiloo in Opspraak
In een bewogen raadsvergadering van de gemeente Heiloo kwamen meerdere kwesties aan het licht, variërend van verdwenen dossiers tot gebrekkige communicatie met bewoners. De discussie leidde tot vragen over de transparantie en efficiëntie van de gemeentelijke administratie.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de vergadering van de gemeenteraad van Heiloo werd een zorgwekkend probleem besproken: het verdwijnen van belangrijke gemeentelijke dossiers. Mevrouw E.W. de Jong bracht aan het licht dat de verkeersgegevens van 2008, die door de bewonerscommissie Stationsweg waren opgevraagd, niet meer te vinden zijn. "Het eind van het liedje is dat de mensen geen antwoord krijgen omdat het dossier er gewoon niet meer is," aldus De Jong. Dit roept vragen op over de archivering en het beheer van gemeentelijke documenten.
De discussie over de verdwenen dossiers leidde tot een bredere discussie over de Archiefwet en de bewaartermijnen van documenten. A.M. Vroegop merkte op dat de Archiefwet richtlijnen biedt voor het bewaren van documenten, maar dat beleidsmatige keuzes kunnen leiden tot langere bewaartermijnen. "Het is 2008, 11 jaar geleden. Ik kan me wel wat bij voorstellen dat dat zo is," zei Vroegop, verwijzend naar de mogelijkheid dat de documenten volgens de wet vernietigd hadden kunnen worden.
Naast de kwestie van de verdwenen dossiers, kwam ook de communicatie van de gemeente met betrekking tot bomenkap aan de Geesterweg en Lagelaan ter sprake. De Jong uitte haar zorgen over de gebrekkige communicatie met omwonenden en betrokkenen bij de kapprocedures. "Ik vind het een slecht punt, maar ik ben benieuwd hoe mijn collega-raadsleden hierover denken," stelde De Jong. A.M. Vroegop reageerde hierop door te suggereren dat er een technische vraag gesteld zou moeten worden om duidelijkheid te krijgen over de communicatie.
Tot slot werd de zorgwekkende situatie van winkelcentrum Het Loo besproken. De Jong wees op de stijgende leegstand en dalende bestedingen in het centrum. "Ik maak me wel zorgen over dit winkelcentrum," gaf ze aan. Er werd voorgesteld om een hoorzitting te organiseren waarbij ondernemers en betrokkenen hun visie kunnen delen. C.J. Rootjes benadrukte het belang van het horen van ondernemers: "Ik zou het dus gewoon heel prettig vinden om ook vanuit ondernemers te horen hoe zij daarbij aankijken."
De vergadering eindigde met de afspraak om in april een hoorzitting te organiseren over de toekomst van Het Loo, waarbij zowel ondernemers als de gemeente hun standpunten kunnen delen. De kwestie van de verdwenen dossiers zal verder worden besproken in de commissie bestuurlijke zaken.