Analyse van het document
Analyse van het voorstel voor een nieuw gemeentehuis in Heiloo
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de realisatie van een nieuw gemeentehuis in Heiloo, gevestigd in het voormalige Rabobank-pand. Het doel is om een moderne, duurzame hub te creëren voor gemeentelijke functies, in samenwerking met de naastgelegen bibliotheek. Het project omvat de verbouwing en inrichting van het pand, met een totale investering van €1.942.316. De locatie biedt ruimte voor diverse gemeentelijke diensten en een nieuwe raadszaal. De samenwerking met de bibliotheek moet leiden tot een verbeterde dienstverlening. Het voorstel vraagt om goedkeuring van de raad voor de benodigde investeringen en de bijbehorende begrotingswijziging.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is gedetailleerd en omvat verschillende aspecten zoals financiële ramingen, duurzaamheid, participatie en risico's. Het biedt een uitgebreide onderbouwing voor de keuze van de locatie en de samenwerking met de bibliotheek.
Rol van de raad:
De raad moet het investeringskrediet goedkeuren en de begrotingswijziging vaststellen. Daarnaast moet de raad de geheimhouding van bepaalde financiële stukken bekrachtigen.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de toewijzing van middelen voor het nieuwe gemeentehuis en de samenwerking met de bibliotheek. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de geheimhouding van financiële details.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, met duidelijke doelen en tijdlijnen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële ramingen zijn gebaseerd op schattingen en kunnen variëren.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het investeringskrediet van €1.942.316 goed te keuren en de bijbehorende begrotingswijziging vast te stellen. Ook moet de raad de geheimhouding van bepaalde stukken bekrachtigen.
Participatie:
Het voorstel benadrukt participatie met de bibliotheek en omwonenden. Er zijn afspraken gemaakt met de VVE van de bovengelegen appartementen en er is een communicatieplan voor omwonenden.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een belangrijk onderdeel van het voorstel. Het nieuwe pand heeft energielabel A en er zijn plannen voor verdere verduurzaming, zoals de installatie van een hybride warmtepomp en mogelijke zonnepanelen.
Financiële gevolgen:
De totale investering bedraagt €1.942.316, met jaarlijkse kapitaallasten die in de loop der jaren afnemen. Er zijn besparingen op exploitatiekosten door het afstoten van het oude gemeentehuis. Het voorstel geeft aan dat de extra investeringen moeten worden geleend. Het saldo van de begroting wordt in de eerste jaren negatief beïnvloed, maar dit neemt af over de jaren.
