Let op: AI kan fouten maken. Dit artikel is nog niet gecontroleerd door de griffie.
De gemeenteraad van Heiloo heeft besloten om naast digitale publicaties ook de traditionele papieren berichten over omgevingsvergunningen te behouden. Dit besluit komt na een intens debat over de toegankelijkheid van informatie voor alle inwoners.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering van afgelopen week werd een motie van Heiloo-2000 en de Partij van de Arbeid besproken, die pleitte voor het behoud van papieren publicaties van buurtberichten in lokale bladen zoals de Uitkijkpost. De aanleiding voor de motie was het besluit van het college om deze berichten vanaf juli 2024 volledig digitaal te maken, in lijn met een wettelijke verplichting.
Michel Engelsman van Heiloo-2000 opende het debat met een pleidooi voor het behoud van papieren publicaties. "Niet iedereen kan of wil digitaliseren," benadrukte hij. "Door dit besluit wordt een belangrijke informatiebron naar inwoners afgesloten."
Wethouder Ronald Vennik verdedigde het besluit van het college door te wijzen op de foutgevoeligheid van papieren publicaties. "Er ontstaan fouten bij het publiceren in de bladen, wat niet bijdraagt aan het vertrouwen van de inwoners in de overheid," aldus Vennik. Hij stelde voor om de informatie ook in de bibliotheek beschikbaar te maken voor mensen die niet digitaal vaardig zijn.
Annemarieke Nierop van de PvdA reageerde kritisch op de argumenten van het college. "In de landelijke kranten staan ook wel eens fouten en die rectificeer je dan. Moet je dan geen NRC of Volkskrant meer uitbrengen omdat daar fouten in staan?" vroeg ze retorisch.
Sybren van Dokkum van D66 erkende de wens om op papier te blijven communiceren, maar wees op de veranderende tijden en de foutgevoeligheid van papieren publicaties. "We willen graag alle inwoners dezelfde rechtsbescherming en rechtsgelijkheid geven," zei hij, wijzend op de 25% van de inwoners die de Uitkijkpost niet ontvangt.
Het CDA, vertegenwoordigd door Hessel Hiemstra, pleitte voor een overgangsperiode en burgerparticipatie voordat een definitief besluit wordt genomen. "Wij hadden van het college een fatsoenlijk onderbouwd voorstel verwacht," aldus Hiemstra.
Na een korte schorsing werd de motie in stemming gebracht en met 13 stemmen voor en 6 tegen aangenomen. De motie kreeg steun van Heiloo-2000, de PvdA, Gemeentebelangen Heiloo, Heiloo Lokaal en het CDA. D66 en de VVD stemden tegen, waarbij Arjen Vroegop van de VVD benadrukte dat de distributiegraad van de Uitkijkpost niet betrouwbaar is.
Met de aangenomen motie blijft Heiloo voorlopig zowel digitaal als op papier communiceren over omgevingsvergunningen, waarmee de gemeenteraad een signaal afgeeft dat toegankelijkheid van informatie voor alle inwoners voorop staat.
Samenvatting van het voorstel
De gemeenteraad van Heiloo overweegt een motie over het digitaliseren van "berichten over uw buurt". Het college heeft aangekondigd dat deze berichten vanaf 4 juli 2024 volledig digitaal worden. Dit betreft vooral omgevingsvergunningen, zoals verbouwingen en bomen kappen. De reden hiervoor is een wettelijke verplichting voor digitale berichtgeving. Er zijn zorgen dat dit besluit mensen die niet digitaal vaardig zijn, benadeelt en dat belangrijke informatie verloren kan gaan. De motie vraagt het college om naast digitale berichten ook de traditionele publicatie in lokale bladen te behouden. Dit zou ervoor zorgen dat alle inwoners goed geïnformeerd blijven. De motie wordt gesteund door meerdere fracties in de raad.
Titel en Samenvatting:
De motie heeft als onderwerp "Digitaliseren 'Berichten over uw buurt'". Het betreft een voorstel van de gemeenteraad van Heiloo om naast de digitalisering van buurtberichten, deze ook fysiek te blijven publiceren in lokale bladen. Dit is naar aanleiding van een besluit van het college om vanaf 4 juli 2024 berichten over omgevingsvergunningen volledig te digitaliseren. De motie benadrukt dat niet alle inwoners digitaal vaardig zijn en dat fysieke publicaties een belangrijke informatiebron vormen. Het voorstel pleit voor een "twee sporen" beleid om de toegankelijkheid van informatie te waarborgen en mogelijke juridische complicaties te voorkomen.
Oordeel over de volledigheid:
De motie is redelijk volledig in het adresseren van de zorgen rondom de digitalisering van buurtberichten. Het benoemt de wettelijke verplichting, de impact op niet-digitaal vaardige inwoners, en mogelijke juridische gevolgen. Echter, het zou baat hebben bij meer concrete voorbeelden of data om de claims te onderbouwen.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om het college te controleren en te sturen. In dit geval wordt de raad gevraagd om het college op te dragen om naast digitale publicatie ook fysieke publicatie te blijven verzorgen.
Politieke keuzes:
De raad moet kiezen tussen het ondersteunen van volledige digitalisering, wat mogelijk kostenbesparend is, of het handhaven van fysieke publicaties om inclusiviteit en toegankelijkheid te waarborgen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en haalbare elementen. Er zijn geen duidelijke doelen of evaluatiecriteria opgenomen. Er zijn geen directe inconsistenties, maar de motie zou sterker zijn met concrete voorbeelden van de impact op de gemeenschap.
Besluit van de raad:
De raad moet beslissen of zij het college willen opdragen om naast digitale publicaties ook fysieke publicaties te blijven verzorgen.
Participatie:
De motie impliceert dat participatie van inwoners belangrijk is, vooral voor degenen die niet digitaal vaardig zijn. Er wordt echter niet expliciet vermeld hoe participatie verder wordt gefaciliteerd.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar digitalisering kan gezien worden als een duurzame keuze door papiergebruik te verminderen. Echter, de motie legt de nadruk op toegankelijkheid boven duurzaamheid.
Financiële gevolgen:
De motie bespreekt niet expliciet de financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Het behoud van fysieke publicaties kan extra kosten met zich meebrengen, maar dit wordt niet verder uitgewerkt in de motie.
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Titel en Samenvatting:
De motie heeft als titel "Digitalisering Berichten over uw buurt". Het voorstel van de fractie Heiloo-2000 betreft de digitalisering van de communicatie over lokale bekendmakingen. De motie stelt voor om gebruik te maken van een nieuwe dienst van de Rijksoverheid die het mogelijk maakt om alle openbare bekendmakingen, aanvragen en vergunningen digitaal te ontvangen. Het college ontraadt de motie, omdat de nieuwe dienst efficiënter en minder foutgevoelig is dan de huidige werkwijze en bovendien kostenbesparend werkt voor de gemeente Heiloo.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, aangezien het de voordelen van de nieuwe dienst benoemt, zoals foutreductie en kostenbesparing. Echter, het mist gedetailleerde informatie over de implementatie en eventuele nadelen of risico's van de nieuwe dienst.
Rol van de raad:
De raad moet de motie beoordelen en beslissen of zij de digitalisering van de berichten willen ondersteunen of het advies van het college volgen om de motie te ontraden.
Politieke keuzes:
De raad moet kiezen tussen het ondersteunen van de motie voor digitalisering of het volgen van het advies van het college om de huidige werkwijze te behouden. Dit kan afhangen van prioriteiten zoals kostenbesparing, efficiëntie, en toegankelijkheid voor inwoners.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er ontbreken specifieke doelen, meetbare resultaten, en een tijdspad voor implementatie. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de motie kan concreter worden uitgewerkt.
Besluit van de raad:
De raad moet beslissen of zij de motie willen aannemen of verwerpen, rekening houdend met het advies van het college.
Participatie:
Het voorstel vermeldt niet expliciet hoe participatie van inwoners wordt meegenomen, maar impliceert dat de nieuwe dienst de toegankelijkheid van informatie voor inwoners vergroot.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet direct genoemd, maar de digitalisering kan bijdragen aan duurzaamheid door vermindering van papiergebruik.
Financiële gevolgen:
Het voorstel wijst op een kostenbesparing voor de gemeente Heiloo, maar geeft geen specifieke cijfers of details over de financiële dekking. Verdere financiële analyse zou nuttig zijn om de impact volledig te begrijpen.
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
