Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Verlenging opdracht accountant Heiloo voor 2020 en 2021
Samenvatting: Het voorstel betreft de verlenging van de overeenkomst met Ipa-Acon Assurance B.V. als accountant voor de gemeente Heiloo voor de boekjaren 2020 en 2021. De oorspronkelijke overeenkomst, die in 2016 werd gesloten voor de BUCH-gemeenten (Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo), biedt de mogelijkheid tot verlenging tot en met 2022. De verlenging is gebaseerd op positieve evaluaties van de dienstverlening. Het voorstel vraagt de raad om in te stemmen met de verlenging tot 2021, zodat de zittende raden zich kunnen voorbereiden op een nieuwe aanbesteding.
Oordeel over de volledigheid
Het voorstel is volledig in de zin dat het de achtergrond, evaluatie en de noodzaak van de verlenging duidelijk uiteenzet. Het bevat alle relevante informatie en bijlagen die nodig zijn voor een weloverwogen besluit.
Rol van de Raad
De raad heeft de bevoegdheid om te beslissen over de verlenging van de overeenkomst met de accountant. Dit is een raadsbevoegdheid en vereist een formeel besluit.
Politieke Keuzes
De raad moet kiezen tussen het verlengen van de overeenkomst voor één, drie of twee jaar (zoals voorgesteld). De keuze heeft implicaties voor de continuïteit van de dienstverlening en de voorbereiding op een nieuwe aanbesteding.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden, maar mist concrete doelen (SMART). Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de keuze voor een verlenging van twee jaar in plaats van de contractuele optie van vier keer één jaar kan vragen oproepen.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om Ipa-Acon Assurance B.V. aan te wijzen als accountant voor de boekjaren 2020 en 2021.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, aangezien het een technische en administratieve kwestie betreft.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op administratieve en financiële controle.
Financiële Gevolgen
De financiële gevolgen zijn duidelijk uiteengezet: het honorarium voor 2020 bedraagt € 13.450 exclusief BTW, met een extra € 1.250 exclusief BTW voor de controle van nieuwe SISA-regelingen. Er is geen specifieke dekking genoemd, maar het lijkt binnen de reguliere budgetten te vallen.
