Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Zienswijze op jaarrekening 2020 en begroting 2022 GR Cocensus". Het raadsvoorstel vraagt de gemeenteraad van Heiloo om een zienswijze af te geven op de jaarrekening 2020 en de begroting 2022 van de Gemeenschappelijke Regeling (GR) Cocensus. De raad wordt gevraagd om de constateringen van de accountant, die hebben geleid tot een afkeurende verklaring op de rechtmatigheid van de jaarrekening 2020, te onderschrijven. Daarnaast wordt een positieve zienswijze gevraagd voor de begroting 2022. De zienswijzen moeten via een brief aan het bestuur van de GR Cocensus worden gecommuniceerd.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is gedetailleerd en bevat uitgebreide informatie over de financiële situatie, de begroting en de jaarrekening van de GR Cocensus. Het biedt inzicht in de context en de redenen voor de afkeurende verklaring van de accountant. De bijlagen ondersteunen de volledigheid van het voorstel.
Rol van de raad bij het voorstel:
De raad heeft de rol om een zienswijze af te geven op de jaarrekening en de begroting van de GR Cocensus. Dit is een adviserende rol waarbij de raad zijn goedkeuring of afkeuring kan uitspreken over de financiële documenten en de daarin opgenomen constateringen.
Politieke keuzes die moeten worden gemaakt:
De raad moet beslissen of zij de afkeurende verklaring van de accountant onderschrijft en of zij een positieve zienswijze afgeeft voor de begroting 2022. Dit vereist een afweging van de financiële risico's en de impact van de geconstateerde onrechtmatigheden.
Is het voorstel SMART? Zijn er inconsequenties?
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de gevraagde zienswijzen. Het is tijdgebonden met duidelijke deadlines voor het indienen van de zienswijzen. Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel, maar de afkeurende verklaring op de rechtmatigheid kan als een zwakte worden gezien.
Besluit dat de raad moet nemen:
De raad moet besluiten om de voorgestelde zienswijzen af te geven: een afkeurende zienswijze voor de jaarrekening 2020 en een positieve zienswijze voor de begroting 2022.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat er een regionale raadsinformatieavond is geweest waar raadsleden in gesprek konden gaan met vertegenwoordigers van de gemeenschappelijke regelingen en zienswijzen konden afstemmen.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp in dit voorstel, met name door de verhuizing naar een duurzaam kantoorpand dat energie-neutraal is en gebruikmaakt van zonnepanelen en warmtepompen.
Financiële gevolgen en dekking:
De financiële gevolgen zijn gedetailleerd beschreven, inclusief de impact van de indexering en besparingen op de gemeentelijke bijdrage. De begroting 2022 is sluitend en er is een positief resultaat geboekt over 2020. Risico's met betrekking tot huisvesting zijn benoemd, en er is een reserve van €250.000 om onverwachte kosten te dekken.
