Heiloo's Archieven in de Schijnwerpers: Nieuwe Verordening als Voorbeeld voor Nederland
De gemeente Heiloo staat op het punt een nieuwe Archiefverordening vast te stellen. Deze verordening is niet alleen een noodzakelijke update om te voldoen aan de Archiefwet 1995, maar ook een stap richting modernisering en harmonisatie met andere BUCH-gemeenten.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering van afgelopen week werd het voorstel voor de nieuwe Archiefverordening van de gemeente Heiloo besproken. De verordening, die korter en bondiger is dan zijn voorganger, legt de nadruk op de integratie van archiefbeleid met informatiebeleid, vooral in het licht van digitale ontwikkelingen. Het voorstel werd met enthousiasme ontvangen door de raadsleden.
J. Doorgeest opende het debat met lof voor de inspectie: "Goed dat er archiefinspectie is. Dankzij hen hebben we een actueel archief." Hij prees de bondigheid van de nieuwe verordening en hoopte dat deze als voorbeeld zou dienen voor andere verordeningen.
R. Pruijt benadrukte het belang van de aanpassing aan het wettelijk kader en de harmonisering tussen de vier BUCH-gemeenten. "Ook dat mag een voorbeeld zijn," voegde hij toe.
M. de Moel stelde vragen over de huidige stand van zaken rondom de archivering in Heiloo en de relatie met de Historische Vereniging Heiloo. Hij was verheugd over de mogelijkheid om particuliere archieven van historisch belang op te nemen in het regionaal archief.
T.J. Romeyn bracht een anekdote naar voren over de inspectiepraktijken uit het verleden, waarbij inspecteurs met witte handschoentjes de archieven controleerden. Hij verzekerde de raad dat de gemeente grote stappen heeft gezet in het inhalen van achterstanden en dat er goede samenwerkingen zijn met de Historische Vereniging en het regionaal archief.
De nieuwe verordening, die geen extra kosten met zich meebrengt, zal na goedkeuring door de raad worden gepubliceerd en beschikbaar gesteld op officiële websites. Het voorstel werd uiteindelijk als hamerstuk aangenomen, wat betekent dat er geen verdere discussie nodig is en het zonder stemming wordt goedgekeurd.
Met deze nieuwe verordening zet Heiloo een belangrijke stap in de modernisering van haar archiefbeheer, waarbij zowel de wettelijke eisen als de digitale toekomst centraal staan.
Samenvatting van het voorstel
De gemeente Heiloo overweegt een nieuwe Archiefverordening vast te stellen. Deze verordening is nodig omdat de huidige regelgeving verouderd is en moet voldoen aan de Archiefwet 1995. De nieuwe verordening is korter en sluit beter aan bij landelijke regels. Het legt de nadruk op de integratie van archiefbeleid met informatiebeleid, vooral vanwege digitale ontwikkelingen. Er is ook aandacht voor horizontaal toezicht door de gemeenteraad en de mogelijkheid om particuliere archieven van historisch belang op te nemen. De verordening moet voldoen aan wet- en regelgeving en is belangrijk voor kwaliteitszorg. De BUCH-gemeenten willen een uniform model gebruiken. Het niet actualiseren kan leiden tot negatieve beoordelingen door de inspectie. Er zijn geen extra kosten verbonden aan de nieuwe verordening. Na goedkeuring door de raad wordt de verordening gepubliceerd en beschikbaar gesteld op officiële websites.