Nieuwe instructie voor griffier Heiloo: "Een noodzakelijke update"
De gemeenteraad van Heiloo heeft gedebatteerd over een nieuwe instructie voor de griffier, die de verouderde versie uit 2010 moet vervangen. Het voorstel, dat al eerder werd besproken met de fractievoorzitters, ligt nu ter goedkeuring bij de raad.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering werd het belang van de nieuwe instructie benadrukt. "De huidige instructie is sterk verouderd," stelde R.P. van Splunteren. "De nieuwe versie geeft duidelijk weer wat de raad van de griffier verwacht."
J. Doorgeest merkte op dat de nieuwe instructie geen aanleiding geeft tot zorgen over machtsmisbruik door de griffier. "Ik heb geen punten gezien die wijzen op mogelijkheden voor een machtsgreep," aldus Doorgeest.
M. de Moel bracht enkele kritische punten naar voren. Hij stelde voor dat het budget van de griffie niet door de griffie zelf gecontroleerd zou moeten worden. "Het lijkt mij niet goed om het budget van de griffie onder dezelfde griffie te laten controleren," zei De Moel. Hij pleitte ervoor dat een externe partij, zoals de gemeentelijke controller, deze taak op zich zou nemen.
Daarnaast wees De Moel op een wijziging in de ondersteuning van de griffier aan de voorzitter van de raadscommissie. "Het verbaasde mij dat de ondersteuning aan de commissievoorzitter is weggevallen," zei hij. Van Splunteren erkende dat dit een omissie was en stelde voor om de tekst aan te passen zodat de ondersteuning weer expliciet wordt genoemd.
R. Vennik verduidelijkte dat het budgetbeheer volgens de interne regels verloopt en dat er verantwoording wordt afgelegd aan de afdeling Financiën. "Eventuele overschrijdingen worden meegenomen in de rapportage," legde Vennik uit.
Het debat eindigde met een voorstel om de instructie als hamerstuk te behandelen, nadat de nodige aanpassingen zijn doorgevoerd. "Ik stel voor dat we lezen als ja," concludeerde Van Splunteren, waarmee hij aangaf dat de raad het eens was met de voorgestelde wijzigingen.
Met de nieuwe instructie wil de gemeenteraad van Heiloo de taken en bevoegdheden van de griffier beter afbakenen en moderniseren, zodat deze aansluiten bij de huidige eisen en verwachtingen. De uitvoering van de nieuwe instructie kan direct na de bekendmaking ingaan.
Samenvatting van het voorstel
De gemeenteraad van Heiloo overweegt een nieuwe instructie voor de griffier vast te stellen. Deze nieuwe instructie vervangt de verouderde versie uit 2010. De gemeentewet vereist dat de raad regels opstelt over de taken en bevoegdheden van de griffier. De voorgestelde instructie is al besproken in een overleg met de fractievoorzitters. De raad heeft de mogelijkheid om de voorgestelde wijzigingen volledig, gedeeltelijk of helemaal niet door te voeren. Bij het opstellen van de nieuwe instructie is gekeken naar voorbeelden van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) en andere gemeenten. Er zijn nieuwe artikelen toegevoegd die niet in de vorige instructie stonden. De gemeenteraad van Heiloo heeft de autonomie om deze beslissing te nemen zonder regionale afstemming. De uitvoering van de nieuwe instructie zou direct na de bekendmaking kunnen ingaan.