Analyse van het document
Analyse van het voorstel: Quick Scan Lokale Democratie
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Quick Scan Lokale Democratie" in de gemeente Heiloo. Het doel is om de staat van de lokale democratie te evalueren door middel van een online vragenlijst ingevuld door raadsleden, collegeleden, ambtenaren en inwoners. De scan biedt inzicht in participatie, bewonersinitiatieven en democratische kwaliteit, en resulteert in een rapport met uitkomsten en verbetertips. Het is een kans voor Heiloo om de lokale democratie te versterken door samen te werken met inwoners en andere belanghebbenden.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het beschrijft de doelstellingen, de betrokken partijen, de verwachte uitkomsten en de organisatorische aspecten. Echter, meer details over de methodologie van de scan en de specifieke vragen zouden de volledigheid kunnen verbeteren.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om het voorstel goed te keuren en de griffie de opdracht te geven de organisatie en uitvoering van de Quick Scan op zich te nemen. De raad moet ook de resultaten van de scan evalueren en besluiten over eventuele vervolgstappen.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of ze de Quick Scan willen uitvoeren en hoe ze de resultaten willen gebruiken om de lokale democratie te verbeteren. Dit kan ook invloed hebben op toekomstige beleidsvorming en samenwerking met inwoners.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Hoewel het tijdgebonden is (uitvoering in het najaar van 2019), ontbreken specifieke meetbare doelen en criteria voor succes. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de uitwerking van de methodologie kan specifieker.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de Quick Scan uit te voeren en de griffie de opdracht te geven voor de organisatie en uitvoering.
Participatie:
Het voorstel benadrukt het belang van participatie door inwoners, raadsleden en ambtenaren. Het succes van de scan hangt af van de betrokkenheid en respons van deze groepen.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als onderwerp binnen dit voorstel, maar de scan kan indirect bijdragen aan duurzame besluitvorming door betere participatie en democratische processen.
Financiële gevolgen:
Er zijn geen directe kosten verbonden aan de deelname aan de Quick Scan, maar het vraagt wel tijdsinvestering van de griffie en ambtelijke organisatie. De inzet van tijd is de belangrijkste investering.
In conclusie, het voorstel biedt een kans om de lokale democratie in Heiloo te versterken, maar vereist duidelijke communicatie en betrokkenheid van alle partijen om succesvol te zijn.
