Gemeenteraad Heiloo Stemt in met Nieuwe Vergaderstructuur
Let op: AI kan fouten maken. Dit artikel is nog niet gecontroleerd door de griffie.
De gemeenteraad van Heiloo heeft ingestemd met een nieuwe vergaderstructuur die meer interactie en participatie moet bevorderen. Het voorstel, dat onder meer de invoering van de dinsdag als vaste vergaderdag omvat, werd met een meerderheid aangenomen.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering van afgelopen week werd een voorstel besproken om de werkwijze van de gemeenteraad te vernieuwen. Het doel van deze veranderingen is om meer interactie en participatie te bevorderen, zowel met inwoners als binnen de raad zelf, en om snellere en duidelijkere besluitvorming te realiseren.
Een belangrijk onderdeel van het voorstel was de invoering van de dinsdag als vaste vergaderdag. Dit leidde tot een amendement van de VVD en het CDA, die pleitten voor het behoud van de maandag als vergaderdag. "Een niet onbelangrijke overweging destijds om te kiezen voor de maandag was dat het verslag van de raadsvergadering nog dezelfde woensdag in de Uitkijkpost gecommuniceerd kon worden," aldus Rob Levie van de VVD. Hij benadrukte dat een verschuiving naar dinsdag een vertraging in de informatievoorziening zou betekenen.
Het amendement werd uiteindelijk aangenomen met 13 stemmen voor en 6 tegen. Pauline Wittebol van D66 verklaarde: "Het amendement geeft de juiste weergave van wat in de commissie ook besloten is. Dus wij zijn voor het amendement."
Na de stemming over het amendement werd het geamendeerde voorstel zelf in stemming gebracht. Dit voorstel, dat naast de vergaderdag ook andere wijzigingen in de vergaderstructuur omvat, zoals het integreren van commissievergaderingen en raadsvergaderingen op verschillende avonden, werd aangenomen met 16 stemmen voor en 3 tegen.
E.W. de Jong sprak zich namens haar fractie uit tegen het voorstel: "Wij vinden dat de hele werkwijze nieuwe raad ook een kwestie en een besluit moet zijn van de nieuwe raad en wij willen niet over ons graf regeren."
De nieuwe werkwijze zal na de verkiezingen worden ingevoerd en moet bijdragen aan een opener en transparanter functioneren van de gemeenteraad. De uitkomsten van de Quick Scan Lokale Democratie 2021 zullen als nulmeting dienen om de voortgang te meten. De raad heeft besloten om de hoofddoelstellingen van het model te handhaven en de manier van werken met een aantal wijzigingen voort te zetten.
Samenvatting van het voorstel
De gemeenteraad overweegt een nieuwe werkwijze voor vergaderingen in te voeren. Het doel is om meer interactie en participatie te bevorderen, zowel met inwoners als binnen de raad zelf. Ook streeft men naar snellere en duidelijkere besluitvorming. De voorgestelde veranderingen omvatten onder andere het invoeren van de dinsdag als vaste vergaderdag, het integreren van commissievergaderingen en raadsvergaderingen op verschillende avonden, en het organiseren van raadsinformatieavonden. Er zijn suggesties gedaan om meer ruimte voor debat en minder tijdsdruk te creëren. De uitkomsten van de Quick Scan Lokale Democratie 2021 worden als nulmeting gebruikt om de voortgang te meten. De raad heeft nog niet besloten en overweegt de voorstellen verder.
Titel en Samenvatting
Titel: Evaluatie nieuwe werkwijze raad
Samenvatting: Het raadsvoorstel evalueert de nieuwe vergaderwijze van de gemeenteraad, die sinds april 2021 deels is ingevoerd. Door de beperkingen van de coronapandemie kon het model niet volledig worden getest. De evaluatie baseert zich op de Quick Scan Lokale Democratie 2021, die vier topprioriteiten identificeert: beter luisteren naar inwoners, transparanter werken, meer participatie en verbetering van de gemeenteraad. Het voorstel doet aanbevelingen voor aanpassingen in de vergaderstructuur, zoals het invoeren van een vaste vergaderdag en het integreren van commissievergaderingen. De raad wordt gevraagd om deze wijzigingen goed te keuren en de griffie opdracht te geven een aangepast Reglement van Orde voor te bereiden.
Oordeel over de volledigheid
Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke aanbevelingen en een evaluatie van de huidige situatie. Echter, door de beperkingen van de pandemie zijn niet alle aspecten van het nieuwe model geëvalueerd.
Rol van de Raad
De raad moet het voorstel beoordelen en besluiten over de voorgestelde wijzigingen in de vergaderstructuur. Daarnaast moet de raad de griffie opdracht geven om een aangepast Reglement van Orde voor te bereiden.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen over de invoering van de dinsdag als vaste vergaderdag, de integratie van commissievergaderingen en andere structurele wijzigingen. Er zijn ook keuzes te maken over de mate van participatie en interactie die men wil bevorderen.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, vooral omdat de evaluatie door de pandemie beperkt is. Er zijn geen duidelijke meetbare doelen of tijdlijnen voor de evaluatie van de nieuwe werkwijze.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten of zij de voorgestelde wijzigingen in de vergaderstructuur accepteert en de griffie opdracht geeft om een aangepast Reglement van Orde voor te bereiden.
Participatie
Het voorstel benadrukt het belang van participatie, maar erkent dat door de pandemie niet volledig kon worden vastgesteld of de nieuwe werkwijze hierin slaagt.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen
Er worden geen specifieke financiële gevolgen genoemd in het voorstel, noch hoe eventuele kosten gedekt zouden worden. Het voorstel richt zich voornamelijk op organisatorische en structurele wijzigingen.
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Titel en Samenvatting
Titel: Amendement bij: Zienswijze Bestuursconvenant Regio Alkmaar
Samenvatting: Het amendement stelt voor om een positieve zienswijze te geven op het concept-bestuursconvenant van de Regio Alkmaar. Het benadrukt de noodzaak om de rol van de gemeenteraden binnen dit regionale samenwerkingsverband te versterken. Dit omvat het betrekken van de raden vanaf de initiatieffase tot en met de besluitvorming, en het geven van tussentijdse zienswijzen. Daarnaast wordt voorgesteld om de taken en het functioneren van de regionale raadswerkgroep te concretiseren en aanvullende artikelen voor het convenant op te stellen. Het doel is om de gemeenteraden beter te positioneren als hoogste bestuursorgaan in de regio.
Oordeel over de Volledigheid
Het amendement is redelijk volledig in zijn aanpak, aangezien het specifieke verbeterpunten en concrete acties voorstelt om de rol van de gemeenteraden te versterken. Echter, het mist gedetailleerde uitwerking van hoe deze verbeteringen precies gerealiseerd zullen worden.
Rol van de Raad
De raad speelt een cruciale rol als hoogste bestuursorgaan dat richting en sturing moet geven aan regionale ontwikkelingen. Het amendement vraagt om een actieve betrokkenheid van de raad in alle fasen van het besluitvormingsproces.
Politieke Keuzes
De politieke keuzes betreffen de mate van betrokkenheid en invloed die de gemeenteraden willen uitoefenen binnen het regionale samenwerkingsverband. Er moet worden besloten hoe de raden hun controlerende en kaderstellende functies optimaal kunnen vervullen.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Hoewel het specifieke acties en doelen noemt, ontbreekt een duidelijke tijdlijn en meetbare criteria voor succes. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de uitwerking van de implementatie kan concreter.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten of zij instemt met het geven van een positieve zienswijze op het concept-bestuursconvenant en de voorgestelde versterking van hun rol binnen de regio.
Participatie
Het amendement benadrukt het belang van participatie door de gemeenteraden, maar geeft geen specifieke details over bredere participatie van burgers of andere belanghebbenden.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt impliciet genoemd in de context van energie-innovatie als onderdeel van de Focusagenda, maar het is geen centraal thema van het amendement.
Financiële Gevolgen
Het amendement bespreekt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt zouden worden. Dit is een belangrijk aspect dat verder uitgewerkt moet worden om de haalbaarheid van de voorgestelde acties te beoordelen.
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Titel en Samenvatting:
Het amendement heeft geen specifieke titel, maar betreft een wijziging van een besluit binnen agendapunt 10, "Evaluatie nieuwe werkwijze raad". Het amendement stelt voor om besluit 5a te schrappen, dat de dinsdag als vaste vergaderdag zou invoeren na de installatie van de nieuwe gemeenteraad in 2022. De indieners vinden dat de nieuwe raad zelf moet bepalen welke dag zij willen vergaderen, in plaats van dat de huidige raad deze beslissing al vastlegt.
Oordeel over de volledigheid:
Het amendement is beknopt en richt zich specifiek op het schrappen van één besluitpunt. Het biedt een duidelijke reden voor de voorgestelde wijziging, namelijk het belang van autonomie voor de nieuwe raad. Echter, het amendement zou vollediger zijn met meer context over de evaluatie en de andere verbetervoorstellen.
Rol van de raad:
De rol van de raad is om te beslissen over het al dan niet aannemen van dit amendement. Dit betekent dat de raad moet overwegen of zij de autonomie van de nieuwe raad belangrijker vinden dan het nu vastleggen van een vaste vergaderdag.
Politieke keuzes:
De raad moet kiezen tussen het behouden van de huidige structuur, waarbij de vergaderdag al is vastgesteld, of het geven van vrijheid aan de nieuwe raad om zelf te beslissen. Dit kan afhangen van de visie op bestuurlijke continuïteit versus flexibiliteit en autonomie.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in de zin dat het duidelijk maakt welk besluit geschrapt moet worden. Het is echter niet tijdgebonden, omdat het geen specifieke termijn stelt voor wanneer de nieuwe raad een beslissing moet nemen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het amendement zelf.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij het amendement aannemen en daarmee besluit 5a schrappen, of het oorspronkelijke besluit behouden.
Participatie:
Het amendement zelf zegt niets over participatie van burgers of andere belanghebbenden. Het richt zich uitsluitend op de interne besluitvorming van de raad.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit amendement, aangezien het zich richt op de organisatorische aspecten van de raadsvergaderingen.
Financiële gevolgen:
Er zijn geen directe financiële gevolgen verbonden aan dit amendement, aangezien het alleen betrekking heeft op de keuze van een vergaderdag. Er wordt ook niet aangegeven hoe eventuele kosten gedekt zouden worden, maar dit lijkt niet van toepassing.
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
