Heiloo kiest voor nieuw vergadermodel: "Met de Raad van Heiloo"
Let op: AI kan fouten maken. Dit artikel is nog niet gecontroleerd door de griffie.
De gemeenteraad van Heiloo heeft besloten om vanaf 1 april 2021 een nieuw vergadermodel in te voeren. Het model, genaamd "Met de Raad van Heiloo", belooft meer interactie met inwoners en een efficiëntere besluitvorming.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
In een levendig debat heeft de gemeenteraad van Heiloo ingestemd met de invoering van een nieuw vergadermodel. Het voorstel, dat een tweewekelijkse vergadercyclus op maandag introduceert, werd met een meerderheid van 16 stemmen voor en 3 tegen aangenomen. Het model omvat verschillende fasen zoals dialoogtafels, informatiemarkten, commissievergaderingen en raadsvergaderingen.
"We zijn groot voorstander van het nieuwe vergadermodel," aldus Pauline Wittebol van D66. "Het biedt meer ruimte voor interactie met bewoners en legt de nadruk op de voorbereiding en ontwikkeling van plannen." Het model is gebaseerd op het BOB-model: beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming, en is bedoeld om de kwaliteit van de besluitvorming te verbeteren.
Niet iedereen was echter overtuigd. Edith de Jong van Gemeentebelangen Heiloo noemde het nieuwe model een "circus" en "grote onzin". Ze betoogde dat de huidige vergaderstructuur al voldoende mogelijkheden biedt voor inspraak en dat de kosten van €90.000 moeilijk te verantwoorden zijn naar de inwoners toe.
Hessel Hiemstra van het CDA reageerde hierop door te benadrukken dat de werkgroep uitgebreid onderzoek heeft gedaan, onder andere door inspiratie op te doen in andere gemeenten zoals Leusden. "Het is jammer dat Gemeentebelangen Heiloo de kansen niet ziet," voegde hij toe.
Het voorstel omvat ook een verhoging van het aantal commissieleden per fractie en voorziet in trainingen voor raads- en commissieleden. De financiële impact van het nieuwe model wordt in de begroting verwerkt, en er is ruimte voor tussentijdse aanpassingen. Een eindevaluatie is gepland voor december 2021.
Tijmen Valkering van Heiloo Lokaal diende aanvankelijk een amendement in om de samenstelling van de agendacommissie te wijzigen, maar trok dit later in na overleg met andere fracties. "We willen het onderwerp meenemen naar de eerstvolgende evaluatie," verklaarde hij.
Met de invoering van "Met de Raad van Heiloo" zet de gemeenteraad een stap richting een modernere en meer betrokken manier van vergaderen. De komende maanden zullen uitwijzen of het nieuwe model de verwachtingen kan waarmaken.
Samenvatting van het voorstel
De gemeenteraad van Heiloo overweegt een nieuw vergadermodel genaamd "Met de Raad van Heiloo" in te voeren. Dit model zou vanaf 1 april 2021 van start kunnen gaan en richt zich op een tweewekelijkse vergadercyclus op maandag. Het model omvat verschillende fasen zoals dialoogtafels, informatiemarkten, commissievergaderingen en raadsvergaderingen. Het doel is om meer interactie met inwoners te creëren, de kwaliteit van besluitvorming te verbeteren en efficiënter te vergaderen. Er zijn ook plannen om het aantal commissieleden per fractie te verhogen en om trainingen te geven aan raads- en commissieleden. De financiële impact van het nieuwe model wordt in de begroting verwerkt. Er is ruimte voor tussentijdse aanpassingen en een eindevaluatie is gepland voor december 2021. De gemeenteraad heeft nog niet besloten of dit nieuwe model daadwerkelijk wordt ingevoerd.
Analyse van het Raadsvoorstel: Nieuw Vergadermodel Gemeenteraad Heiloo
Titel en Samenvatting:
Het voorstel heet "Nieuw vergadermodel gemeenteraad Heiloo". Het beoogt de invoering van een nieuw vergadermodel genaamd "Met de Raad van Heiloo" per 1 april 2021. Dit model concentreert alle raadsactiviteiten op maandag en verandert het vergaderritme naar tweewekelijks. Het model introduceert dialoogtafels, informatiemarkten, raadsinformatierondes en een agendacommissie. Het doel is om de interactie met inwoners te verbeteren, de besluitvorming te versnellen en de kwaliteit van debatten te verhogen. Er wordt een proefperiode voorgesteld vanaf januari 2021 om ervaring op te doen en aanpassingen te maken.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met een duidelijke structuur en onderbouwing. Het bevat financiële overzichten, risicoanalyses en een implementatieplan. Echter, er zijn zorgen over de haalbaarheid en de kosten, zoals geuit door enkele fracties.
Rol van de Raad:
De raad moet het voorstel goedkeuren en is verantwoordelijk voor de implementatie en evaluatie van het nieuwe vergadermodel. De raad speelt ook een rol in het monitoren van de effectiviteit en het aanpassen van het model indien nodig.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de invoering van het nieuwe vergadermodel, de samenstelling van de agendacommissie, en de toewijzing van financiële middelen. Er zijn ook keuzes te maken over de mate van burgerparticipatie en de balans tussen efficiëntie en democratische betrokkenheid.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is gedeeltelijk SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het bevat specifieke doelen en een tijdlijn, maar de meetbaarheid van sommige doelen, zoals "meer interactie en participatie", is minder concreet. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de haalbaarheid van de kosten en de personele bezetting zijn punten van zorg.
Besluit van de Raad:
De raad moet beslissen of het voorstel wordt aangenomen en of het als bespreekstuk of hamerstuk wordt behandeld. De commissie adviseert het als bespreekstuk te agenderen.
Participatie:
Het voorstel benadrukt burgerparticipatie door dialoogtafels en informatiemarkten. Het doel is om inwoners meer te betrekken bij het raadswerk en besluitvorming.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel. De focus ligt meer op efficiëntie en participatie.
Financiële gevolgen:
Het voorstel heeft zowel incidentele als structurele financiële gevolgen. Incidentele kosten omvatten meubilair en apparatuur, terwijl structurele kosten betrekking hebben op presentiegelden en extra personeelsinzet. De dekking komt uit bestaande budgetten, maar er zijn zorgen over de totale kosten en de financiële haalbaarheid.
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Titel en Samenvatting:
Het amendement betreft de "Samenstelling Agendacommissie" van de gemeenteraad van Heiloo. Het stelt voor om de samenstelling van de agendacommissie te wijzigen door de specificatie van 2 leden uit de coalitie en 2 uit de oppositie te schrappen, om een apolitieke samenstelling te bevorderen. Daarnaast wordt voorgesteld om de vervanging van een lid na 1 jaar verplicht te maken in plaats van optioneel. Dit moet de dynamiek en vernieuwing binnen de commissie bevorderen.
Oordeel over de volledigheid:
Het amendement is beknopt en richt zich specifiek op twee wijzigingen in de samenstelling en vervangingsprocedure van de agendacommissie. Het biedt voldoende context en motivatie voor de voorgestelde wijzigingen.
Rol van de raad:
De raad moet het amendement bespreken en stemmen over de voorgestelde wijzigingen in de samenstelling en vervangingsprocedure van de agendacommissie.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij de agendacommissie apolitiek willen samenstellen en of zij een jaarlijkse vervanging van leden willen verplichten. Dit kan invloed hebben op de politieke balans en continuïteit binnen de commissie.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de samenstelling en vervangingsprocedure. Het is haalbaar en relevant voor de werking van de raad. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij het amendement aannemen en de voorgestelde wijzigingen in de samenstelling en vervangingsprocedure van de agendacommissie doorvoeren.
Participatie:
Het amendement zelf zegt niets over participatie van burgers of andere belanghebbenden. Het richt zich uitsluitend op de interne werking van de raad.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit amendement, aangezien het zich richt op de organisatorische aspecten van de gemeenteraad.
Financiële gevolgen:
Er worden geen financiële gevolgen genoemd in het amendement, en het lijkt geen directe financiële impact te hebben. De wijzigingen betreffen organisatorische en procedurele aspecten.
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
