Debatrijk | Heiloo - Kijk terug

Kies een vergadering: 15-09-2020, Cie Bestuurlijke Zaken

15-09-2020 Cie Bestuurlijke Zaken

Agendapunt 01 Agendavaststelling

Agendapunt 03.c Mededelingen over Stand van zaken BUCH

Agendapunt 03.e Mededelingen commissieleden

Agendapunt 03.f Toezeggingenlijst

Agendapunt 04 Nieuwe werkwijze raad

Heiloo Overweegt Nieuw Vergadermodel: Meer Interactie en Efficiëntie

Let op: AI kan fouten maken. Dit artikel is nog niet gecontroleerd door de griffie.

De gemeenteraad van Heiloo staat op het punt een nieuw vergadermodel in te voeren, genaamd "Met de Raad van Heiloo". Dit model, dat vanaf januari 2021 van kracht zou kunnen worden, belooft meer interactie met inwoners en efficiëntere besluitvorming. Tijdens een recent debat spraken raadsleden hun steun uit, maar er waren ook kritische noten.

Politiekverslaggever Rijk de Bat

In een poging om de gemeentelijke besluitvorming te moderniseren en de betrokkenheid van inwoners te vergroten, overweegt de gemeenteraad van Heiloo een nieuw vergadermodel in te voeren. Het model, dat de vergaderingen op maandagen zou concentreren en een tweewekelijks ritme zou introduceren, werd tijdens een recent debat besproken. Het voorstel omvat verschillende fasen, zoals dialoogtafels en informatiemarkten, en voorziet in een evaluatie na zes maanden en een jaar.

De heer Hiemstra, lid van de voorbereidingsgroep, benadrukte dat het nieuwe model een stap voorwaarts is naar een moderne vergaderstructuur met meer interactie en participatie. "We verwachten een betere kwaliteit van de besluitvorming en een efficiëntere vergadercyclus," aldus Hiemstra.

De fracties reageerden overwegend positief op het voorstel. De heer De Mol van Heiloo Lokaal prees de voorbereidingsgroep voor hun werk, maar pleitte voor een gefaseerde invoering. "De corona-problematiek en de ontwikkelingen rond de huisvesting van de gemeentehuizen maken een stapsgewijze invoering noodzakelijk," stelde hij.

Meneer Levi van Heiloo 2000 sloot zich hierbij aan en benadrukte het belang van een onafhankelijke voorzitter voor de Agenda Commissie. "Een raadslid als voorzitter lijkt ons ongewenst. We stellen voor Gerda Beeksma tot voorzitter te benoemen," zei Levi.

Het CDA, vertegenwoordigd door meneer Korthouwers, sprak zijn steun uit voor het voorstel en de aanvullende aanbevelingen van de voorbereidingsgroep. "Het is belangrijk om stapsgewijs van start te gaan," aldus Korthouwers.

Niet alle fracties waren echter overtuigd. Mevrouw De Jong van Gemeentebelangen Heiloo uitte haar zorgen over de financiële gevolgen en de praktische uitvoerbaarheid van het model. "We zijn voor het versterken van de democratie, maar niet voor vernieuwing om de vernieuwing zelf," verklaarde De Jong.

De heer Van Dokkum van D66 benadrukte het belang van verandering en participatie. "Het huidige model past ons niet meer. We moeten nu oefenen, vlieguren maken en beginnen met veranderen," stelde hij.

De voorbereidingsgroep zal de feedback van de fracties verwerken en het voorstel verder uitwerken. Het aangepaste voorstel zal volgende maand opnieuw worden besproken. De gemeenteraad lijkt vastberaden om met het nieuwe model een stap richting modernisering en betere betrokkenheid van inwoners te zetten.

Samenvatting

De gemeenteraad van Heiloo overweegt een nieuw vergadermodel genaamd "Met de Raad van Heiloo" in te voeren, dat vanaf januari 2021 van kracht zou kunnen worden. Dit model zou de vergaderingen concentreren op maandagen en het ritme veranderen naar tweewekelijkse bijeenkomsten. Het model omvat verschillende fasen zoals dialoogtafels, informatiemarkten en raadsinformatierondes in de eerste week, gevolgd door commissies en raadsvergaderingen in de tweede week. Er is een voorstel om het aantal commissieleden per fractie te verhogen en de vergaderingen na zes maanden en een jaar te evalueren. Vanaf oktober 2020 wil men al enkele onderdelen als proef starten. De financiële gevolgen van het nieuwe model worden ook overwogen, met zowel incidentele als structurele kosten. Het doel van het nieuwe model is om meer interactie met inwoners te creëren, de besluitvorming te verbeteren en efficiënter te vergaderen. De raad heeft de vrijheid om dit model al dan niet in te voeren.

Raadsvoorstel nieuw vergadermodel gemeenteraad Heiloo1_.docx.pdf
- chat
- analyse
- dossier
- samenvatting
Analyse van het document

Analyse van het Raadsvoorstel: Nieuw Vergadermodel Gemeenteraad Heiloo

Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft het "Nieuw vergadermodel gemeenteraad Heiloo". Het beoogt de invoering van een nieuw vergadermodel genaamd "Met de Raad van Heiloo" per 1 januari 2021. Dit model concentreert alle raadsactiviteiten op maandag en verandert het vergaderritme van maandelijks naar tweewekelijks. Het model introduceert dialoogtafels, informatiemarkten en raadsinformatierondes om de interactie met inwoners te vergroten en de besluitvorming te verbeteren. Het voorstel omvat ook een evaluatie na zes maanden en een eindevaluatie in december 2021. Er zijn financiële implicaties voor meubilair, apparatuur en trainingen.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met duidelijke beschrijvingen van de nieuwe vergaderstructuur, de financiële implicaties en de evaluatiecriteria. Het bevat bijlagen en achtergrondinformatie die de inhoud verder verduidelijken.

Rol van de Raad: De raad moet het voorgestelde vergadermodel goedkeuren en de bijbehorende wijzigingen in het Reglement van Orde en de verordening Raadscommissies vaststellen. De raad speelt ook een rol in de evaluatie van het nieuwe model.

Politieke Keuzes: De raad moet beslissen over de invoering van het nieuwe vergadermodel, inclusief de financiële uitgaven en de verhoging van het aantal commissieleden. Er moet ook worden besloten over de mate van burgerparticipatie en de betrokkenheid van inwoners bij het raadswerk.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) met duidelijke doelen en evaluatiecriteria. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de effectiviteit van het model hangt af van de uitvoering en de bereidheid tot cultuurverandering.

Besluit van de Raad: De raad moet besluiten om het nieuwe vergadermodel in te voeren, de financiële uitgaven goed te keuren en de nodige wijzigingen in het Reglement van Orde en de verordening Raadscommissies door te voeren.

Participatie: Het voorstel benadrukt de rol van participatie door de introductie van dialoogtafels en informatiemarkten, wat de betrokkenheid van inwoners bij het raadswerk moet vergroten.

Duurzaamheid: Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in het voorstel, maar de nadruk op participatie en efficiëntie kan indirect bijdragen aan duurzame besluitvorming.

Financiële Gevolgen: De financiële gevolgen omvatten zowel incidentele als structurele kosten, zoals meubilair, apparatuur en trainingen. De dekking komt uit bestaande budgetten en wordt verwerkt in de begroting van 2021 en volgende jaren.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Vergadermodel Met de Raad van Heiloo Beeldvorming Oordeelsvorming Besluitvorming Dialoogtafels Informatiemarkt Raadsinformatieronde Agendacommissie Evaluatie

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Agendacommissie versie september 2020.docx.pdf
- chat
Beantwoording vragen GBH over Werkwijze nieuwe raad voor cie BZ 15 sep 2020 .pdf
- chat
Kostenopgave Extra vergaderruimte.pdf
- chat
Leidraad Met de Raad van Heiloo versie augustus 2020 definitief.docx.pdf
- chat
Notitie nieuw vergadermodel Heiloo versie augustus 2020 definitief.docx.pdf
- chat
Vergaderschema 2021 Heiloo.xlsx.pdf
- chat

15-09-2020 Cie Bestuurlijke Zaken

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

René van Splunteren - VVD

Peter Croux - PvdA

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Peter Croux - PvdA

Rob Levie

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Rob Levie

René van Splunteren - VVD

Gerda Beeksma - griffier

Peter Croux - PvdA

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Peter Croux - PvdA

Rob Levie

René van Splunteren - VVD

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

René van Splunteren - VVD

Rob Levie

Heiloo Overweegt Nieuw Vergadermodel: Meer Interactie en Efficiëntie

Samenvatting

Analyse van het document

Analyse van het Raadsvoorstel: Nieuw Vergadermodel Gemeenteraad Heiloo

Dossier vormen

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is: