Debatrijk | Heiloo - Kijk terug

Kies een vergadering: 23-09-2024, Commissie zaal 1

23-09-2024 Commissie zaal 1

Agendapunt 01 Agendavaststelling - 19:30

Agendapunt 02 Inspraak vreemd aan de agenda - 19:30

Agendapunt 03 Begrotingswijziging eerste voortgangsrapportage 2024 van de GR Werkorganisatie BUCH - 19:35

Heiloo overweegt begrotingswijziging voor BUCH: zorgen over ziekteverzuim en personeelsverloop

Let op: AI kan fouten maken. Dit artikel is nog niet gecontroleerd door de griffie.

De gemeenteraad van Heiloo debatteerde over een mogelijke begrotingswijziging voor de Werkorganisatie BUCH, gebaseerd op de eerste voortgangsrapportage van 2024. Het voorstel is om een positieve zienswijze te geven, maar er zijn zorgen over ziekteverzuim en personeelsverloop.

Politiekverslaggever Rijk de Bat

Tijdens de raadsvergadering van Heiloo werd het voorstel besproken om een positieve zienswijze af te geven over de begrotingswijziging voor de Werkorganisatie BUCH. Deze wijziging is nodig vanwege stijgende kosten door een nieuwe cao en andere kostenontwikkelingen. De raad moet uiterlijk 1 oktober 2024 hun zienswijze indienen, waarna het BUCH-bestuur een definitief besluit neemt.

Edith de Jong van Gemeentebelangen Heiloo uitte haar zorgen over het ontbreken van een voorziening voor ziektekosten in de begroting van de BUCH. "Het is raar dat we geen ziektevoorziening hebben, terwijl we met een ziekteverzuim van 6% te maken krijgen," aldus De Jong. Ze vroeg de wethouder om uitleg over dit besluit.

René van Splunteren van de VVD erkende dat veel tegenvallers niet beïnvloedbaar zijn, zoals de cao-ontwikkelingen. Hij benadrukte dat de raden zelf hadden ingestemd met de aanpak van de kosten voor vervanging wegens ziekte. "Ik hoop dat we binnenkort kunnen concluderen dat de inhaalslag van de directeur is gelukt," voegde hij toe.

Sybren van Dokkum van D66 stelde voor om een plafondbedrag voor ziektekosten in te stellen, zodat de raad geen blanco cheque geeft. "We moeten als raad geen blanco cheque geven," zei Van Dokkum. Hij benadrukte dat de gemeente niet zomaar extra taken kan uitvoeren zonder extra middelen van het rijk.

Het CDA, vertegenwoordigd door Peter van Dorsten, maakte zich zorgen over het hoge personeelsverloop binnen de BUCH. "85% van de medewerkers die uitstromen, werken korter dan twee jaar voor de werkorganisatie BUCH. Dat is zorgelijk," aldus Van Dorsten. Hij stelde voor om in de zienswijze op te nemen dat de BUCH binnen een halfjaar met een analyse komt over het snelle vertrek van nieuwe medewerkers.

Annemarieke Nierop van de PvdA vond de extra kosten door de cao-verhogingen niet verrassend. "We hadden afgesproken dat de BUCH geen buffers aanhoudt, dus dan krijg je dat op deze manier gepresenteerd," zei Nierop. Ze riep op tot clementie voor maatschappelijke organisaties die mogelijk ook hogere subsidies nodig hebben vanwege loonsverhogingen.

Wethouder Ronald Vennik erkende de zorgen en benadrukte dat er concrete acties zijn uitgezet om de organisatie fitter te maken. "We hebben een verzuimcoördinator aangesteld om iets aan het verzuim te doen," zei Vennik. Hij gaf aan dat de organisatie openstaat voor het instellen van een voorziening voor ziektekosten, mits de raad bereid is daarvoor gelden vrij te maken.

De meerderheid van de commissie adviseert de raad positief over het voorstel, maar het CDA overweegt een amendement in te dienen voor een analyse van het personeelsverloop. Gemeentebelangen Heiloo adviseert negatief. Het debat zal op 30 september 2024 in de raad worden voortgezet.

Samenvatting

De gemeenteraad van Heiloo overweegt een besluit te nemen over een begrotingswijziging voor de Werkorganisatie BUCH, gebaseerd op de eerste voortgangsrapportage van 2024. Het voorstel is om een positieve zienswijze te geven over deze wijziging. De raad wordt gevraagd om het bestuur van BUCH te verzoeken extra uitgaven te toetsen aan eerdere zienswijzen, waarbij alleen hoogst noodzakelijke investeringen worden gedaan. De voortgangsrapportage laat zien dat er een verhoging van de gemeentelijke bijdragen nodig is, voornamelijk door een nieuwe cao en andere kostenontwikkelingen. De raad moet uiterlijk 1 oktober 2024 hun zienswijze indienen, waarna het BUCH-bestuur in oktober 2024 een definitief besluit neemt. Er zijn risico's zoals hoog ziekteverzuim en uitdagingen op de arbeidsmarkt. De financiële impact van de rapportage wordt verwerkt in de gemeentelijke documenten.

raadsvoorstel zienswijze begrotingswijziging eerste voortgangsrapportage 2024 BUCH.pdf
- chat
- analyse
- dossier
- samenvatting
Analyse van het document

Analyse van het voorstel / amendement of motie:

Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft de "Zienswijze begrotingswijziging resulterend uit de eerste voortgangsrapportage 2024 gemeenschappelijke regeling Werkorganisatie BUCH." Het voorstel vraagt de gemeenteraad om een positieve zienswijze te geven op de begrotingswijziging die voortkomt uit de eerste voortgangsrapportage van 2024 van de Werkorganisatie BUCH. De raad wordt ook gevraagd om het bestuur van BUCH te verzoeken extra uitgaven te toetsen aan eerdere zienswijzen en tegenvallers binnen de eigen begroting op te vangen. Deze zienswijze moet worden gecommuniceerd aan het bestuur van BUCH.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke uitleg over de financiële implicaties en de context van de gemeenschappelijke regeling. Er zijn bijlagen en verwijzingen naar relevante documenten, hoewel een samenvatting van de financiële details in het voorstel zelf nuttig zou zijn.

Rol van de raad: De raad moet een zienswijze geven op de voorgestelde begrotingswijziging en deze communiceren aan het bestuur van de Werkorganisatie BUCH. De raad heeft ook een toezichthoudende rol om ervoor te zorgen dat extra uitgaven binnen de gestelde kaders blijven.

Politieke keuzes: De raad moet beslissen of zij instemt met de voorgestelde begrotingswijziging en of zij het bestuur van BUCH willen verzoeken om extra uitgaven te beperken tot hoogst noodzakelijke investeringen.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en realistische elementen. Er zijn geen duidelijke doelen of criteria voor succes gedefinieerd. Er zijn geen grote inconsistenties, maar meer gedetailleerde financiële informatie zou nuttig zijn.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten om een positieve zienswijze te geven op de begrotingswijziging en deze te communiceren aan het bestuur van BUCH.

Participatie: Er is geen sprake van participatie van burgers of andere belanghebbenden in dit voorstel.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet als een relevant onderwerp genoemd in dit voorstel.

Financiële gevolgen: De financiële gevolgen omvatten een verhoging van de gemeentelijke bijdragen, met een nadelig saldo van €2,610 miljoen. De dekking wordt niet expliciet genoemd, maar de gevolgen worden verwerkt in de P&C-documenten van de gemeenten.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Werkorganisatie BUCH Voortgangsrapportage Begrotingswijziging Zienswijze Bedrijfsvoering Gemeenschappelijke regeling Verdeelsleutel Financiële voortgang Strategische doelstellingen Ziekteverzuim

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
raadsbesluit zienswijze begrotingswijziging eerste voortgangsrapportage 2024 BUCH.pdf
- chat
Aanbiedingsbrief eerste voortgangsrapportage 2024 BUCH.pdf
- chat
Begrotingswijziging eerste voortgangsrapportage 2024 BUCH.pdf
- chat
Eerste voortgangsrapportage 2024 BUCH.pdf
- chat

Agendapunt 04 Bespreeknotitie Midtermreview collegeprogramma "Heiloo natuurlijk 2022-2026" - 20:10

Bespreeknotitie midtermreview 2024.pdf
- chat
Collegeprogramma stand van zaken juli 2024.pdf
- chat
RIB Midterm Review collegeprogramma 2024.pdf
- chat
- analyse
- dossier
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: De titel van het voorstel is "Midtermreview collegeprogramma ‘Heiloo Natuurlijk’". Het document informeert de gemeenteraad over de voortgang van het collegeprogramma ‘Heiloo Natuurlijk’, dat twee jaar geleden werd gepresenteerd door het college bestaande uit Heiloo-2000, VVD, D66 en Heiloo Lokaal. Het programma bevat 82 opdrachten, waarvan de status wordt geëvalueerd. Het college wil na de zomer met de raad bespreken hoe de opdrachten kunnen worden aangepast aan veranderende omstandigheden en financiële beperkingen. Er wordt een overzicht gegeven van de voortgang en enkele specifieke opdrachten die extra aandacht nodig hebben.

Volledigheid van het Voorstel: Het voorstel is redelijk volledig in termen van het bieden van een overzicht van de voortgang van de 82 opdrachten. Het bevat een statusupdate en een toelichting op enkele specifieke opdrachten die aandacht behoeven. Echter, het mist gedetailleerde informatie over de specifieke aanpassingen die nodig zijn voor de opdrachten die achterlopen.

Rol van de Raad: De raad wordt gevraagd om mee te denken en te discussiëren over de aanpassing van de opdrachten in het licht van veranderende omstandigheden en financiële beperkingen. De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren van eventuele wijzigingen en het bieden van input voor de verdere uitvoering van het collegeprogramma.

Politieke Keuzes: Belangrijke politieke keuzes omvatten het al dan niet voortzetten van de plusambitie op klimaatgebied, het verhogen van de lasten voor inwoners, en het bepalen van de juiste middelen voor participatie, zoals het al dan niet gebruiken van klankbordgroepen.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het geen specifieke doelen, meetbare resultaten of tijdlijnen voor de aanpassingen bevat. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwezigheid van specifieke details maakt het moeilijk om de haalbaarheid en meetbaarheid van de voorgestelde aanpassingen te beoordelen.

Participatie: Het voorstel erkent het belang van participatie, maar stelt dat klankbordgroepen niet het geëigende middel zijn. Er wordt geen alternatief participatiemiddel voorgesteld, wat een lacune in het voorstel kan zijn.

Duurzaamheid: Duurzaamheid is een relevant onderwerp, vooral in de context van de plusambitie klimaat. Het voorstel vraagt om een afweging van de voortzetting van deze ambitie gezien de financiële beperkingen.

Financiële Gevolgen: Het voorstel erkent dat de financiële situatie van de gemeente invloed heeft op de uitvoering van het collegeprogramma. Er wordt aangegeven dat de lasten voor inwoners mogelijk moeten stijgen, maar er is geen gedetailleerde financiële analyse of dekking voor de voorgestelde aanpassingen opgenomen.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Collegeprogramma Uitvoeringsprogramma Opdrachten Klimaat Financiële situatie Kwartaalplanning Sportvisie Cultuurplatform Kinderopvang Participatie

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Stand van zaken aangenomen moties.pdf
- chat

Zoekopdracht

Spreker

alleen actieve

Type vergadering

Zoek op datum

Startdatum Einddatum

23-09-2024 Commissie zaal 1

Agendapunt 01 Agendavaststelling - 19:30

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Voorzitter - Linda Veerbeek

Agendapunt 02 Inspraak vreemd aan de agenda - 19:30

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Voorzitter - Linda Veerbeek

Inspreker Inspreker

Onbekende spreker

Sybren van Dokkum - D66

Annemarieke Nierop - PvdA

Peter van Dorsten - CDA

Agendapunt 03 Begrotingswijziging eerste voortgangsrapportage 2024 van de GR Werkorganisatie BUCH - 19:35

Heiloo overweegt begrotingswijziging voor BUCH: zorgen over ziekteverzuim en personeelsverloop

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is: